Privacy Policy

隐私声明

简介

纬择中国及或其关联方和新收购/设立公司(简称“我们”)深知个人信息对您的重要性。我们在为您或者我们的客户提供招聘服务以及人力资源管理服务的过程中,可能会收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开(以下合称“处理”)一系列与您特质相关的信息。我们在个人信息处理过程中,会尽全力保护您的个人信息安全可靠。

如果您有任何关于我们个人信息保护的问题、想修改您的个人信息,或者需要对您的个人信息提出要求、行使权利,请通过电子邮箱 privacy.cn@gigroup.com与我们联系。

您的同意

请您仔细阅读并了解本隐私声明。您进行下一步操作即表明您理解并确认:

  • 您已阅读并理解本隐私声明,且同意我们按本声明处理您的个人信息。
  • 为达到本声明所规定的目的以及按本声明所规定的方式,您的个人信息可能会在全球范围内(包括可能被认为不能提供与您的母国同等的个人信息保护水平的国家/地区)进行转移和处理。
  • 您不必一定向我们提供所要求的任何信息。但是,如果您未能提供此类信息,或可能影响我们提供的服务。
  • 就您所知所信,您通过本声明明确的方式、渠道向我们提交的有关您的个人信息均真实、准确;您未故意遗漏任何相关不利信息。

本《隐私声明》说明了我们如何处理并保护您的个人信息,具体包括:

  1. 我们处理您个人信息的目的;
  2. 我们通过什么方式收集您的个人信息;
  3. 我们收集您的哪些个人信息;
  4. 我们如何保护和处理您的个人信息;
  5. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息;
  6. 您的个人信息如何被存储及在全球范围转移;
  7. 您的权利;
  8. 本声明如何更新。

 

1. 我们处理您个人信息的目的

我们主要基于以下目的处理您的个人信息,除非法律要求或授权我们使用,或者使用符合您的切身利益,我们不会将您的个人信息用于与本声明中所列目的不符的其它用途:

  • 向您提供招聘服务(即个人寻找工作和雇主寻找雇员)
  • 人力资源管理相关服务;
  • 在我们提供服务时,用于身份验证、客户服务、安全防范、诈骗监测、存档和备份用途,确保我们向您提供的产品和服务的安全性;
  • 帮助我们设计新服务,改善我们现有服务;
  • 使我们更加了解您如何接入和使用我们的服务,从而针对性地回应您的个性化需求
  • 向您提供与您更加相关的广告以替代普遍投放的广告;
  • 评估我们服务中的广告和其他促销及推广活动的效果,并加以改善;
  • 软件认证或管理软件升级;
  • 让您参与有关我们产品和服务的调查;
  • 在法律允许的范围内保护我们的合法权益;
  • 履行任何法律要求的报告义务,以及回应法律程序。

 

2. 我们通过什么方式收集您的个人信息

我们可能会通过以下一个或多个渠道获取有关您的个人信息:

  • 您直接或间接向我们提交的个人信息:

(1)通过我们的网站/公众号等平台在线提交;

(2)通过顾问微信、邮箱、现场提交等方式向我们提交;

(3)通过第三方(含我们的合作伙伴/中介机构)间接向我们提交。

  • 您进出我们管理的办公区域时,为落实安全管理声明而提交相关信息;
  • 我们的企业客户直接向我们提交;
  • 您在社交媒体等第三方网站、平台发布的个人信息(在您已经在社交媒体等第三方网站主动公开相关个人信息或由我们主动依法获取您在社交媒体等第三方网站的个人信息的情况下);
  • 从您访问我们或合作第三方网站时基于Cookie与其他跟踪技术形成的个人信息或数据。您可以通过访问我们的Cookie声明,了解更多关于我们使用Cookie与其他跟踪技术的情况。

 

3. 我们收集您的哪些个人信息

我们通过前述方式收集到的您的所有个人信息,具体主要包括:

个人基本资料

个人姓名、生日、性别、民族、国籍、家庭关系、住址、联系地址、个人电话号码(含手机号码)、电子邮件地址等 

个人身份信息

身份证、护照、工作证、离职证明、个人资料照片

个人教育工作信息

个人学历、学位、教育经历、职业、职位、工作单位、工作经历、培训记录、 成绩单、工作技能证书等 

性格特质信息

领导能力、分析能力、心理素质等一系列信息

求职意愿等信息

就业偏好、调动意愿、出差意愿、当前薪酬、期望薪酬、前雇主/同事评价、兴趣爱好等

网络相关信息

您注册求职账号、浏览求职网页时产生的个人信息主体账号、IP地址、浏览网站Cookie 

个人财产信息

银行账户(限于人力资源管理等情形) 

联系人信息

紧急联系人姓名、联系电话

音视频信息

到访我们办公室时被闭路电视或其他视频系统拍摄到、或在招聘活动或视频招聘面试中被拍到的照片、图像/音频/片段

访客登记信息

因履行防疫等公共安全要求而收集的个人体温、出行记录等个人健康、疫苗接种记录与行踪信息,和相关个人身份识别信息

说明:为了助力我们的客户组织打造包容性和多元化的工作环境,我们可能还会在法律允许的范围内,收集您的种族、健康、哲学/宗教信仰、性取向等信息。

对于上述个人信息中的个人敏感信息,我们的处理是为了更好的为您提供招聘服务、人力资源管理服务。请您理解,该等处理是必要的。

 

4. 我们如何保护和处理您的个人信息

我们会采用适当的物理、管理和技术保障措施来对您的个人信息进行分级管理,保护您的个人信息不被未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。为了维持这些保护措施,我们制定了多项协议、控制措施和相关声明,并采用安全措施来保护您的个人信息,这包括(但不限于):

  • 我们拥有“保护标准”认证。
  • 我们已制定“保护计划”,用于管理由我们负责的客户信息和系统。
  • 聘请第三方服务提供商定期开展安全审计等。

若发生个人信息安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大。安全事件发生后,我们会按照法律法规的要求,及时向您告知,包括但不限于以公告、推送通知或邮件等形式告知您安全事件的基本情况、我们即将或已经采取的处置措施和补救措施、您可自主防范和降低风险的建议、以及我们对您的应对建议。如果难以实现逐一告知,我们将通过公告等方式发布警示。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

我们的顾问、合作伙伴、我们负责提供咨询的客户组织(仅限于您申请岗位所属的公司)以及我们聘请的心理学家和其他工作人员(包括我们在全球组织内不同国家/地区工作聘请的心理学家和其他工作人员)都可能以安全的方式访问您的个人信息。您申请的客户组织的内部履行管理职能的相关人员(包括您未来可能的经理及其指定人员、人力资源、IT 、合规、营销、法律、财务和会计以及内部审计等部门的工作人员)、外聘专业服务人员(如律师、审计师等)出于履职需要也可能对您的个人信息进行有限访问。

我们可能会使用数据分析和算法来协助审核数量庞大的候选人以及我们收到的申请数据。这些算法有助于我们给申请审核流程划分优先级顺序,以及根据表明具备履行相关职责所需优势和能力的特征来分选候选人。此类算法设计旨在分析候选人的申请数据以及将这一数据与关于我们之前成功获选和未成功获选的候选人的历史数据进行比较。

我们始终视自动产生的结果为与人为判断并行的结果,而非用于替代人为判断的结果。我们根据候选人的个人价值来评估每位候选人。

请您理解,尽管存在上述措施,我们仍无法保证不会发生任何安全事件。在不幸发生个人信息安全事件后,我们将尽快采取补救措施;并按照法律法规的要求,采取合理、有效的方式发布公告和通知。

 

5. 我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息

您的个人信息可能被用来在我们客户组织(仅限于您申请岗位所属的公司)及其全球的各实体和分公司之间共享,以便对您是否适用相关的职位进行分析和评估。

我们可能使用第三方服务提供商来提供评估、测试系统。我们还会与可能协助我们为客户组织进行雇佣前筛查、测试和评估的其他第三方服务提供商分享您的个人信息。该等委托处理、共享,除非法律明确规定,将不会另行单独通知您;但我们会要求受托处理方或共享方履行个人信息保护责任。

一般情况下,我们不会将您的个人信息转让给第三方,除非存在以下任一情形:

(1)在获取您的同意之后;

(2)在重组、合并、出售、组建合资企业、转让或以其他方式转移或处置我们全部或部分业务时;

(3)该等转让为法律法规所允许。

一般情况下,我们不会公开披露您的个人信息,除非存在以下任一情形:

(1)在获取您的同意之后;

(2)法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求;

(3)紧急情况下为了您的利益;

(4)紧急情况下为了应对公共事件或公众关切。

 

6. 您的个人信息如何被存储及在全球范围转移

个人信息将根据适用的法律要求进行存储,并在为满足本声明所述目的合理需要时或适用法律另外要求时予以保存。

由于我们是一家基于全球化管理的企业,一般情况下,您的个人信息将存储于我们的安全数据库中(该等安全数据库的服务器,基于我们的IT政策,可能会不时变化,也有可能位于境外),或被传输并保存到我们信息共享方的其他安全地点,或者受到来自这些信息共享方在其他管辖区的访问。

此类管辖区可能设有不同的个人信息/数据/隐私保护法,可能未设立相关个人信息/数据/隐私保护的法律,可能不能提供与您所在国家同等的个人信息/数据/隐私保护水平。在此类情况下,我们会采取适当措施,确保您的个人信息得到所适用法律和法规要求的足够同等保护。

对您的评估结束后,我们仍然可能在一定的期限内出于以下目的继续留存和使用您的个人信息,以便在将来向您提供潜在职位;此后,我们会最低限度地留存您的个人信息,以记录您参与过我们的评估:

  • 用于答复有关就业或工作相关的询问
  • 为了将您作为我们客户当前或日后其他职位的备选人员;
  • 以方便您未来职位可能变动或者有其他需求时,再次由我们对您提供服务;或
  • 为了帮助我们或我们客户更好地了解、分析和完善招聘流程。

 

7. 您的权利

对于与您相关的个人信息,您有以下权利:

  1. 要求访问您的个人信息;
  2. 要求更正或更新您的个人信息以确保您的个人信息是准确、完整的;
  3. 要求删除不符合本声明而存储的您的个人信息;
  4. 要求限制或撤销对处理您个人信息的同意。请注意,这不会影响我们在您的同意撤回前已经进行的个人信息处理活动,也不会影响我们有权在您的同意以外根据其它法律法规、签署合同的规定或授权继续处理部分数据;或
  5. 索取您个人信息的副本;
  6. 改变您同意授权的范围;
  7. 注销您的账户。

为了帮助保护您的个人信息,我们将在授予您访问自己个人信息的权限之前采取合理的措施验证您的身份。我们将做出合理尝试,按适用法律的要求尽快调查、满足您的请求,或以其他方式对您的请求作出答复。我们保留在适用法律允许的情况下,为满足您的请求向您适当收费,和/或在我们自行认定您的请求无根据、过分或者根据适用法律另有不可接受原因的情况下,拒绝您请求的权利。

为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其它方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在15个工作日内作出答复。如您不满意,可以通过如下途径投诉:privacy.cn@gigroup.com

 

8. 本声明如何更新

我们的隐私声明可能会不时更新。如有必要,我们也会通过您提供给我们的邮箱向您发送更新通知。本声明顶部按版本发布日期列出了此声明的各个版本(更新日期),声明一经发布即生效。